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材料采購有哪些注意事項(xiàng)?

時(shí)間 : 2024-12-31     

??在企業(yè)單位工作的朋友一定對材料采購這個詞語并不陌生,但要解釋清楚這個詞卻是很少有人能夠做到的。到底什么是材料采購呢?所謂的材料采購,就是指在企業(yè)中,為了對日常材料進(jìn)行核算,利用計(jì)劃成本法控制材料采購的成本。材料采購的主要目的是為了進(jìn)行有效的明細(xì)核算,核算對象主要針對供應(yīng)單位和物質(zhì)品種。??

材料采購

材料采購牽涉到賬務(wù)的處理,是企業(yè)非常重要的一環(huán)。取得雙贏是采購的最高目標(biāo)。但是由于企業(yè)的成本壓力非常大,所以采購員必須想辦法來降低采購的成本。壓低供應(yīng)單位的價(jià)格是所有人第一時(shí)間都會想到的辦法,但是這并不是唯一有效的方式。一味地壓價(jià)雖然沒有錯,但并不是一個聰明的辦法。有頭腦的采購員應(yīng)該和供應(yīng)單位一同來解決成本問題。比如協(xié)助供應(yīng)單位在技術(shù)工藝上進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,從根本上減少供應(yīng)單位的成本。供應(yīng)單位的成本下降了,自然而然其價(jià)格也就會下降,最終改善了企業(yè)的成本壓力。這就是雙贏。

材料采購并不是簡單的買東西和討價(jià)還價(jià),它所代表的定義更為廣泛。不僅僅是企業(yè)單方面的購入,在跟供應(yīng)單位的交流合作上,材料采購也是非常重要的一個步驟。一個企業(yè)想要長久的發(fā)展,就必須要培養(yǎng)出能夠一同進(jìn)步一同成長的供應(yīng)單位。這就如同人與人之間的相互學(xué)習(xí)相互促進(jìn)一樣,有著許多的技巧以及注意事項(xiàng)。

在面對采購金額較大,具有較高供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)但又一時(shí)找不到代替的供應(yīng)單位時(shí),最好的方法是將其發(fā)展成為企業(yè)的策略供應(yīng)單位,互相合作。在新產(chǎn)品開發(fā)時(shí),讓供應(yīng)單位適當(dāng)?shù)膮⑴c其中,與企業(yè)一起尋找高性價(jià)比的方案,為將來的降價(jià)留出一定的空間。

而對于沒有什么供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),但采購金額龐大并且選擇較大的供應(yīng)單位,要盡量想辦法去談價(jià)格,采用能讓雙方獲得雙贏的價(jià)格方案。這就比較考驗(yàn)個人的談判能力了。如果能談妥,不僅可以提高個人績效,也能為企業(yè)帶來好處。

在于采購金額小,但是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高并且也找不到替代的供應(yīng)單位時(shí),需要將價(jià)格放到其次,將維護(hù)雙方關(guān)系放到首位。只有培養(yǎng)出了長期穩(wěn)定的關(guān)系,在以后的合作或者突發(fā)情況中才能夠坐懷不亂。例如一顆小小的螺絲釘,其實(shí)不值幾個錢,但如果關(guān)鍵時(shí)候供應(yīng)不上,那就會出大問題了。

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